BrfArkiv är byggd på platformen Zoho (se nedan).
För adminåtkomst används Multifaktorautentisering. Det ger ett extra lager av säkerhet genom att kräva en extra verifiering som användaren måste ha, förutom lösenordet. Adminåtkomst av kunddata är begränsad till en liten grupp behörig personal.
Audit-logg som täcker alla uppdaterings- och raderingsåtgärder som utförs av användaren registreras.
Backup av kunddata utförs på filer och rapporter varje vecka och hålls på separat säker server.